[event]這是PunchParty4最短的感言………才怪。

好無聊的梗喔,我一定是被該死的老史同化了什麼。
感言很多,但時間很少。結果東想西想,反而什麼字也寫不出來。
開場時我曾經說,這次活動險象環生,整個透露很不祥的氣氛,當然是開玩笑的成分,但這些不太順利的過程,也考驗著我應變活動執行的能力。



(照片來自kovis)
我並沒覺得我辦得很好,我知道問題在哪裡。
關於前置作業,包括人數估算、講員設定、活動日期、報名機制、協辦人手、預算控制、宣傳管道、資料建立、軟硬體設備、場地、餐飲、贊助廠商、甚至可能會被提出質疑的置入性行銷,請相信我,很多問題我都考慮過了,很多決定也一定有它背後的原因。但即使有想到那些問題兒去努力克服,在籌辦過程中甚至到了現場仍然會有更多無法預想到的新問題會產生。
這是辦活動最恐怖的地方,也是最刺激又最難忘的地方。然而我在活動之前與之後,總忍不住問我自己:真的要辦這麼正式的活動嗎?真的要辦這麼盛大的活動嗎?事實上我喜歡輕鬆活潑自在的氣氛與形式,但似乎老是搞嚴肅了;我也喜歡輕薄短小的迷你派對,但活動主體已經開始自我生殖成長,甚至連我這個生出它的媽都有點沒把握它會長成什麼樣子。

(照片來自bestguy)
這是很奇妙的事情。我以為我主導的活動,會有很大量的我的個性存在,比方說我總是在當主持人時胡言亂語黑白亂講,根本不像字正腔圓口若懸河妙語如珠的那種正式主持人。但這樣跌跌撞撞搞了半年,它已經不是我原先所以為它會是的那個樣子,並且我可以確定的是,它一定會在每一回的行進中產生不同的變化。有人跟我說,因為妳活動根本“定位不明”。我覺得沒什麼不好啊,我還在每次的變化中慢慢找所謂的”定位”(雖然我聽到”定位”兩個字就厭煩)。只是要犧牲了大家成為PP的實驗品,關於這一點我真的很抱歉啊!
新的問題陸續出現,新的迷惘也是,但對於每一次新活動所產生的期待與渴望,卻又遠勝於這一切難關。在我身邊幫助我、與我一起討論的朋友,時時刻刻地在提醒我、指導我該怎麼做會比較好,更多的是無條件奉獻的朋友們,我一句話,他們就放下手邊事來幫忙,轉貼宣傳管帳收錢登記劃位攝影轉播拍照剪接計時記錄寫文章收書籤建群組傳檔案甚至來當救火隊,事實是,這活動根本不是我一個人辦成的,而是所有朋友一起打出的天下

(照片來自kovis)
我的感想真的多到滿出來,再這樣下去這篇文章會很難讀,還是趕快住手吧。
如果真要說這次活動的幾個缺點(其實不只幾個。。。),大概是列出來的這些:
1.食物再次不足。
這明明已經是我特別提醒自己要注意的,沒想到還是出了差錯,真的對沒吃到食物的朋友們非常抱歉。

2.正妹嚴重不足。

拜託請相信我,我真的有努力在找正妹講員,但別說正妹了,我連”女性講員”都沒能好好喬到場,這真的是最大的失敗,我會繼續努力!

3.報名人數限定。

上次PP3破百人後,一直有人告訴我,這次PP4人數一定會再成長,要我慎選地點。我選擇卡夫卡是因為它可容納120~150人(用站的話),但我並沒有那麼迫切需要看到參與人數過於快速成長,是因為我認為“百人活動”的範圍較能控制好品質與互動空間,另一個原因是,要能符合我所喜歡的“燈光美氣氛佳設備好費用低”的舞台型咖啡廳場地,在台北相當難找,更不用說還要考慮到容納量的問題。因此,我知道有不少人因為報名額滿而無法到場,這一點真的只能說抱歉,下次請早。
不過另一個現象是我早就設想到的:一定會有報了名卻臨時無法到場的朋友,因此我還是開放現場報名入場,根據事後統計估算,”報名未到”與”現場報名”的人數果然跟我預估的一樣,大概是10%左右。(當日所有在場人次若含PP工作人員估計已達120人以上)
4.不支援”推友相認”功能
這是個有爭議的項目。當然一開始我就想到的,只是我認為這畢竟不(完全)是Twitter聚會,來聽的人也不一定使用Twitter,因此或許不要將兩者混淆在一起。但矛盾的是,根據我個人觀察與不負責判斷,我猜這個活動有高達60%的宣傳管道其實是來自Twitter,另外40%是我的BLOG與其他朋友口耳相傳。所以或許Twitterers交誼時間是可被考慮的設定?
然而在PP4結束的當天晚上,Twitter上引發一波小討論,有人覺得”相認”可以促進交流,有人其實偏好低調不想曝光。我個人對”推友相認”這一點沒有任何堅持,絕對尊重推友,不會有強迫性的公開行為,目前想到較好的作法,或許是以後在報名機制上增加“是否願意提供Twiiter帳號”這樣的預設選項,吧。我們可以再想想該怎麼做會更好。
5.置入性行銷。
這個其實沒什麼好講的。因為在我來看,無論以任何形式分享任何話題,都可被稱為置入性行銷,只是看你怎麼想,這都是程度問題而已。如果有人對這個話題有興趣,我們可以私下聊聊。這裡就不浪費篇幅。
6.費用忘了交代。
最後我竟然忘了講這個,真是相當失職。當日所有收入(含贊助)全數作為當日場租費用,不足的差額由數位文化協會公費補足。(可見卡夫卡場租所費不貲)
7.其他忘了提到的。

  • 忘了先把sunline遠從高雄寄來的禮物領出來給大家分享,那是六桶魏記的超好吃麥芽餅干,因為蠢婦如我直到結束後才赫然想到還有這個東西,所以只有留下來續攤的朋友有吃到魏記,對大家真的有夠抱歉的……
  • 溫先生帶了四個由夏夏所刻的北台灣麥酒印章,我擺在卡夫卡櫃台上,卻忘了提醒大家去蓋印章。
  • 忘了叫溫先生來拍最後講員大合照。(懊惱萬分)
  • 忘了感謝Twitter文字轉播員@pipperl
  • 忘了感謝另一個攝影義工@andytn
  • 忘了感謝一開始清場時幫忙排椅子的那幾位朋友們
  • 忘了感謝提供光筆遙控器的阿孝老師
  • 忘了感謝所有在Y!Live線上收看的遠地網友們

本來以為我不會寫很多,沒想到還是講兩千多字,打得我眼花撩亂,我想大家看到後面也不想認真讀了吧……….囧。
無論是否被批評商業化,我還是要感謝贊助商。感謝無名小站贊助雖然我只能貢獻在開場簡報上的小LOGO露出而且還兩秒就過了、感謝華碩贊助eeePC現場展示試用雖然我忘了提供延長線給你們、感謝大小創意的Cait幫忙錄影下次我會幫妳喬一個好位置、感謝另一個代表無名小站提供影音空間並錄影剪接上傳影片的bestguy,最後我要感謝每次PP“最感心”的贊助商、也是這次PP4最大最明顯最理所當然的置入性行銷北台灣麥酒公司的溫先生,少了溫先生的啤酒,這個活動絕對會索然無味。
最後要公佈的是,PP籌委小組將會”不正式成立”,希望透過小小組織的協同合作,能讓Punch Party越來越好。
感謝所有參與PP4的講員、工作人員、以及每一個來賓,敬請期待PP5的來臨。

(照片來自<a href="andytn)

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Blogger & Freelance writer│ Chinese, Japanese, English│Love Art, Culture, Travel│ Twitter, Tumblr, Flickr & FB: thecarol│Instagram: thecaroltw フリーランスライター・嵐・旅行と芸術とコーヒー上癮者 ☆ 著作《小島旅行》《味之宿》

13 thoughts on “[event]這是PunchParty4最短的感言………才怪。

  1. 辦活動很辛苦的
    (讓我不禁想起當年 Flickr Taiwan Meet,我這小咖只幫忙喬個場地就花了很多時間哪…也是很多人幫忙哩~)
    這麼多熱心的人支持
    讓pp這麼熱鬧且有意思
    凱洛加油!

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  2. 哈囉!!我是卡夫卡的舊員工
    那天回去剛好碰上這個活動,不過到的時候應該是大家交誼的時間吧!?
    完全不知道活動的當下是如此的人擠人
    回到店裡的時候剛好是DJ朋友在放歌
    只可惜當天DJ方放的很嗨,卻沒人蹦出來扭動一下
    哈~

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  3. 我覺得凱洛很有Guts。因為每個人都有自己的想法,辦一場百人活動就有百種想法。要滿足所有參與者的需求真的是很困難的事情。
    另外,我覺得這場活動不能用金錢來衡量。因為如過用金錢衡量,光場地和食物..入場費就要三百塊(兩倍)以上了吧 XD
    這場活動重點還是來吸收新知,所以食物的部份我建議以提供準備簡單/相對便宜/量大的點心讓每個人至少可以嘗到
    至於置入性行銷的話題,我覺得真的完全沒有。因為根本是明著行銷 XD。 而其中Asus的參與也是非常成功的行銷模式。當天會場有好幾家的小型平價比電讓大家玩,而不是只有Asus的機器,由使用者親自體驗產品真的是很不錯的方法。
    至於啤酒是不是置入性行銷? 我想當天有喝到的朋友們應該不在乎吧。
    最後,關於推友相認的部份,我個人覺得想認的就請演講結束後留下來吧。跟店家點個東西意思意思,要怎麼認就隨你拉~ (前提是請幫忙把場地恢復到店家可以營業的狀態) 如果嫌太擠也可以到店家外面聊。我還滿常在參加活動後跟人家在場地附近的路邊聊起來。這部份就需要大家有個共同認知。
    最後…關於Live的部份我想說: 這次Live可以成行真的要感謝凱洛。上次的Live是我朋友不能來,他教我用YLive幫他做電腦轉撥。這次我索性跟凱洛凹了電源插座使用權還有VIP座位。如果沒有電源這次根本不可能用DV來做Live(PP3的照片集有拍到我電腦轉向台上,大腿被電腦燒的冏狀)

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  4. 能讓活動主體「開始有自己的生命」,真的是一件很了不起的事情。你真的越辦越好了。GJ!!

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  5. 置入性行銷這事情
    我倒是覺得無妨
    如果PP的初衷本來就是交流分享
    那麼講案例就是理所當然的
    不然就回學校去聽理論就好了
    凱洛加油,PP加油!

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